Gestió d'alumnes

Abans de començar#

• Necessites el rol director per crear, desactivar o reactivar alumnes. Els educadors poden editar les dades generals de la fitxa (nom, etiquetes, foto, notes), però no crear ni desactivar alumnes. Poden consultar en mode lectura les dades de Salut, que només el director pot modificar, i la pestanya Família (contactes de la família i germans), que és de només lectura per a tothom: aquestes dades s'editen des de la fitxa de la família.
• Per associar un alumne a una família, primer cal que la família existeixi al sistema. Pots crear-la des de Directori → Famílies.

Pas a pas#

Crear un alumne nou#

Editar o ampliar la fitxa#

Des del llistat, clica la icona de llapis de qualsevol alumne per obrir la seva fitxa en mode edició. A més de Dades generals, trobaràs tres pestanyes addicionals:

• Família — vista de només lectura de la família de l'alumne: les seves Persones de contacte (nom, parentiu, telèfon i correu en què pots clicar per trucar o escriure, una insígnia Contacte d'emergència i si Fa servir l'app o està Sense app) i els Germans al centre, amb un enllaç a la fitxa de cadascun. Per editar les dades, fes servir l'enllaç Anar a la fitxa de la família. Si l'alumne no està vinculat a cap família, la pestanya ho indica i el director disposa d'un botó Anar a Famílies.
• Salut — registra al·lèrgies i intoleràncies (amb gravetat: lleu, moderada o greu), medicació habitual i condicions mèdiques rellevants. Inclou contactes d'emergència específics de l'alumne, a més dels que ja figuren a la fitxa de la família.
• Absències — historial d'absències de l'alumne.

Per anar directament a la pestanya Família, fes servir la icona de família (Veure la família) de la fila de l'alumne al llistat.

Només el director veu a la pestanya Família les invitacions de la família, amb les insígnies Pendent o Expirada al costat de la persona convidada. L'educador veu els contactes de la família, i els contactes d'emergència de la família a la pestanya Salut, però no els pot editar.

A la pestanya Dades generals, si l'alumne ja està vinculat a una família, hi veuràs l'apartat Famílies vinculades amb un enllaç directe a la fitxa de la família.

Desactivar o reactivar un alumne#

Un alumne desactivat no compta als límits del pla ni apareix als filtres per defecte, però les seves dades es conserven. Per desactivar-lo, clica la icona de prohibit (⊘) al llistat i confirma amb el botó Desactivar del missatge que apareix. Per reactivar-lo, primer filtra per Inactius, clica la icona de verificació (✓) i confirma amb Activar.

Filtrar el llistat#

El llistat té tres eines de filtrat:

• Cerca per nom — escriu part del nom o els cognoms.
• Filtrar per etiqueta — selecciona una o més etiquetes per veure només els alumnes d'un grup o d'una aula concreta.
• Filtrar per estat — per defecte es mostren els actius; pots canviar-ho a Inactius o Tots.

Exportar dades a Excel#

A la part superior dreta del llistat, el botó Exportar (visible només per al director) obre un diàleg per generar un document Excel amb dades del centre:

• Contactes d'emergència — contactes marcats com a emergència, per alumne.
• Al·lèrgies/salut — al·lèrgies, medicació i condicions mèdiques (marcat com a sensible).
• Llista de classe — alumnes del grup amb dades bàsiques i telèfon.
• Directori de famílies — membres de cada família amb contacte.

Selecciona els llistats que necessitis, filtra opcionalment per grup/classe i marca Incloure inactius si cal. Clica Generar Excel per descarregar el document.

Què fer si...#

No veig el botó "Nou alumne"#

Has d'iniciar sessió com a director. Els educadors poden editar les dades generals d'una fitxa existent, però no poden crear alumnes nous.

He assolit el límit d'alumnes del pla#

El sistema t'avisarà amb un missatge en vermell. Pots desactivar alumnes que ja no siguin al centre per alliberar places, o bé canviar a un pla superior des de El meu compte → Pla. Quan t'acostes al límit (a partir del 90 % de les places), el formulari de nou alumne mostra un avís ambre amb les places que et queden.

Les dades de salut no es guarden#

Assegura't de clicar Guardar fitxa de salut dins la pestanya Salut — té el seu propi botó de desament, independent del formulari de dades generals.

Preguntes freqüents#

Puc vincular un alumne a més d'una família? No, un alumne només pot estar vinculat a una família alhora. Si hi ha tutela compartida o diverses persones responsables, afegeix-les totes com a usuaris o contactes dins la mateixa fitxa de família, en lloc de crear-ne una segona. Consulta Famílies per als detalls.

Les notes internes les veuen les famílies? No. El camp Notes internes només és visible per a l'equip del centre al panell d'administració.

Puc recuperar un alumne desactivat? Sí. Filtra per Inactius al llistat i clica la icona de reactivació. Les dades mai s'eliminen.

Puc canviar la foto d'un alumne? Sí. Obre la fitxa en mode edició, vés a la pestanya Dades generals i puja una nova imatge al camp Foto de l'alumne.