Horario del centro
Publica el horario semanal de cada grupo para que las familias lo vean en el portal y la app.
2026-09-13
Antes de empezar
- Solo los directores/as pueden crear y gestionar horarios. Los educadores/as no tienen acceso.
- Un horario es estable durante su vigencia: a diferencia del menú del comedor, no rota por semanas. Defines las franjas de lunes a viernes y se mantienen igual mientras el horario esté vigente.
- Puedes crear varios horarios a la vez. Por ejemplo, un horario general para todo el centro y un horario distinto restringido a una etiqueta concreta (un grupo, un aula...): cada familia ve todos los horarios que le aplican.
- Un horario solo es visible para las familias cuando está publicado. En borrador, solo tú lo ves.
- Para que las familias vean los horarios en el portal y la app, el centro debe añadir la sección Horario del centro al menú del portal. Consulta la página de Menú de navegación si todavía no la has activado.
Paso a paso
Abre Horario del centro
En el panel, ve a Horario del centro en el menú lateral. Verás la lista de horarios ya creados, con el nombre, la audiencia, la vigencia y el estado de cada uno.
Crea un nuevo horario
Haz clic en Nuevo horario. Se abrirá el formulario con los datos del horario.
Escribe el nombre y la vigencia
Introduce el Nombre del horario (por ejemplo, "Horario del grupo de medianos"). Puedes añadirlo en más de un idioma si el portal del centro es multilingüe.
Elige la fecha Vigente desde (obligatoria) y, opcionalmente, una fecha Vigente hasta. Si la dejas vacía, el horario se mantiene vigente indefinidamente.
Elige la audiencia (opcional)
Si no seleccionas ninguna etiqueta, el horario es visible para todo el centro. Si seleccionas una o más etiquetas, solo lo verán las familias de los alumnos con esas etiquetas. Esta opción sirve, por ejemplo, para publicar un horario distinto para un grupo concreto.
Rellena las franjas de un día
Una vez guardado el horario, entrarás al editor. Selecciona un día (Lu a Vi) con las píldoras de la parte superior y haz clic en Añadir una franja por cada actividad: hora de inicio, hora de fin (opcional) y el nombre de la actividad. Puedes añadir tantas como necesites; se ordenan solas por hora.
Cuando termines el día, haz clic en Guardar el día.
Repite o copia al resto de la semana
Si otro día tiene las mismas franjas, selecciónalo y añádelas de nuevo, o ahórrate el trabajo: con el día ya guardado, haz clic en Copiar al resto de la semana. Se pedirá confirmación antes de sustituir las franjas de los demás días laborables por las de este día.
Publica o guarda como borrador
Con los datos y las franjas listos, haz clic en Publicar para que las familias vean el horario en el portal y la app. Si todavía no quieres hacerlo visible, déjalo en borrador y publícalo más adelante desde la misma pantalla.
Truc
Haz clic en Guardar los datos siempre que cambies el nombre, la vigencia o la audiencia, independientemente de si guardas las franjas de un día. Son dos acciones separadas.
Escribir el horario en varios idiomas
Tanto el nombre del horario como el nombre de cada franja se pueden escribir en los idiomas de contenido que el centro tenga activos en Mi cuenta → Idiomas.
En el panel lateral derecho está el botón Traducir a los idiomas del centro: con un solo clic se encola una tarea de IA que rellena el nombre del horario y todas las franjas en los idiomas del centro que todavía estén vacíos.
Important
La traducción automática nunca toca el texto que hayas escrito tú: solo rellena las casillas vacías. El horario debe tener texto en el idioma principal para que el botón se active, y cada traducción consume cuota de tareas de IA del plan del centro.
Descargar el horario en PDF
En el panel lateral derecho del editor está el botón Descargar PDF, que genera una página A4 con el horario de la semana y el logo del centro.
Antes de descargarlo, elige el Idioma del PDF. En la lista solo se pueden elegir los idiomas en los que el horario ya tiene texto; el resto aparecen desactivados con el motivo ("sin contenido" o bien "no disponible" si no tenemos tipografía para ese alfabeto). El PDF se abre en una pestaña nueva.
Important
El horario solo tiene versión semanal: a diferencia del menú del comedor, no se puede descargar un PDF de un mes concreto.
Qué hacer si...
El PDF no se genera y aparece un aviso de contenido. Si el horario tiene demasiadas franjas o los nombres son muy largos, no cabe en una página A4. Reduce el número de franjas o acorta los nombres y vuelve a intentarlo. Si el aviso habla del logo, revísalo en Mi cuenta → Datos del centro: hay formatos de imagen que el PDF no puede incrustar.
He publicado un horario por error. Abre el horario desde la lista y haz clic en Dejar de publicar. Volverá al estado de borrador y dejará de ser visible para las familias, sin perder ningún dato.
Quiero dejar de usar un horario. De momento no existe una acción para eliminar un horario entero. Si ya no está vigente, la forma de retirarlo es dejar de publicarlo; las franjas que hayas introducido se conservan.
He copiado un día por error al resto de la semana. La acción sustituye las franjas de los demás días laborables por las del día origen. Vuelve a entrar en cada día afectado y corrige o borra las franjas manualmente; no hay deshacer automático.
Preguntas frecuentes
¿Las familias ven todos los horarios publicados? Cada familia ve los horarios publicados sin audiencia restringida (visibles para todo el centro) más los horarios con etiquetas que coincidan con las de su alumno. Si hay varios horarios vigentes que le aplican, los ve todos a la vez.
¿Un horario puede aplicarse solo a fines de semana? No. El editor solo permite introducir franjas de lunes a viernes.
¿Puedo tener una franja sin hora de fin? Sí. La hora de fin es opcional: si la dejas vacía, la franja solo muestra su hora de inicio.
¿Se puede programar la publicación para una fecha futura? No directamente. El horario se publica en el momento en que haces clic en Publicar. Si quieres que aparezca a partir de una fecha concreta, utiliza la fecha Vigente desde como inicio de vigencia y publícalo cuando quieras que empiece a mostrarse.